EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 13 artiklan mukainen seloste.
Rekisteri
Tietoturvakuntoon.fi -verkkosivuston lomake.
Rekisterinpitäjä
Locotech Oy, Hiomotie 19, 00380 Helsinki, puhelin 09 7740670, sähköposti [email protected]
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Peter Laxström, Locotech Oy, Hiomotie 19, 00380 Helsinki, puhelin 09 7740670, sähköposti [email protected]
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Toimitusjohtaja Peter Laxström, Locotech Oy, Hiomotie 19, 00380 Helsinki, puhelin 09 7740670, sähköposti [email protected]
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Lomakkeen tarkoitus on tarjota mahdollisuus ottaa yhteyttä ja antaa Locotech Oy:lle mahdollisuus olla yhteydessä lomakkeen täyttäneeseen henkilöön, henkilön näin halutessa. Henkilötietojen käsittelyn perusteina ovat yhteyden ottaminen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla kohta e
Rekisterin tietosisältö
Lomakkeelta tallennetaan ne yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero), jotka lomakkeen täyttäjä on syöttänyt.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti palautteen lähettäjiltä itseltään. Tietoja tallennetaan vain Locotech Oy:n Tietoturvakuntoon.fi -verkkosivuston lomakkeiden lähettämisen yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lomakkeella kerättyjä tietoja ei luovuteta Locotech Oy:n ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei myöskään siirretä EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Lomakkeilla tehdyissä yhteydenotoissa ilmoitettujen henkilötietojen säilytysaika on 1 vuosi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
- Manuaalinen aineisto: Sähköisessä muodossa oleva tieto tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Manuaalista aineistoa käsitellään lukituissa tiloissa, joihin on rajattu pääsy.
- Sähköinen aineisto: Lomakkeen kautta saapuneiden tietojen luku-, lähetys- ja poistamisoikeudet on rajattu vain Tietoturvakuntoon.fi -verkkosivuston vastaaville työntekijöille. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään ainoastaan Tietoturvakunton.fi -verkkopalvelusta vastaaville työntekijöille. Rekisterinpitäjän toimitiloissa harjoitetaan kulunvalvontaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumus sekä pyytää kyseisten tietojen poistamista.
Henkilön, joka haluaa tarkastaa, korjata tai poistaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on toimittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaisesti.